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Démarches administratives

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Congé pour examen

Les employeurs peuvent accorder aux salariés des autorisations d'absences pour préparer et passer un ou plusieurs examens en vue d'acquérir un titre ou un diplôme enregistré dans le répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Nature des titres ou diplômes

Les titres ou diplômes concernés sont ceux qui sont enregistrés dans le RNCP.

Ces titres ou diplômes doivent être obtenus

  • soit par la voie universitaire ou scolaire,

  • soit par l'apprentissage ou la formation continue.

Attention : il n'est pas possible d'utiliser ce congé pour passer l'examen du permis de conduire.

Bénéficiaires

Ce congé s'adresse

  • soit aux salariés qui justifient d'une ancienneté de 24 mois (ou 36 mois dans les entreprises artisanales de moins de 10 salariés), consécutifs ou non, en qualité de salarié dont 12 mois dans l'entreprise,

  • soit aux salariés, quelle que soit leur ancienneté, qui ont changé d'emploi à la suite d'un licenciement économique et qui n'ont pas suivi de stage pendant leur période de chômage.

Demande de congé

Le salarié doit formuler sa demande à son employeur par lettre recommandée avec avis de réception. Cette lettre doit être accompagnée d'un certificat d'inscription aux examens.

Le courrier doit parvenir à l'employeur 60 jours avant la date de début des épreuves.

À noter : il n'y a pas de délai à respecter entre 2 congés pour examen ou entre un congé pour examen et un congé individuel de formation (Cif).

Réponse de l'employeur

Dans les 30 jours qui suivent la réception de la demande, l'employeur doit donner son accord ou indiquer les motifs de rejet ou de report.

Report du congé

L'employeur peut décider de reporter le congé, dans des conditions qui varient selon la taille de l'établissement :

  • dans les établissements de moins de 200 salariés, l'employeur peut décider de reporter le congé s'il estime que l'absence du salarié peut avoir des conséquences préjudiciables à la production et à la marche de l'entreprise ;

  • dans les établissements de plus de 200 salariés, lorsque plusieurs salariés demandent un congé, l'autorisation accordée à certaines demandes peut être reportée afin que le pourcentage de salariés simultanément absents (au titre de ce congé) ne dépasse pas 2 % de l'effectif total de cet établissement.

Refus d'accorder un congé

L'employeur peut refuser d'accorder le congé si le salarié ne respecte pas

  • les conditions d'ancienneté

  • ou les formalités et délais pour effectuer la demande.

Le salarié qui remplit les conditions et qui se voit opposer un refus peut contester la décision en effectuant un recours auprès des délégués du personnel ou devant le conseil des prud'hommes.

Durée du congé

La durée du congé comprend la durée de l'examen, majorée d'une durée maximale de 24 heures de temps de travail pour le préparer.

Il est possible de prendre plusieurs congés par an.

Rémunération

Le contrat de travail n'étant pas suspendu, le salarié est rémunéré normalement, à condition qu'il présente à son employeur une attestation de présence aux examens.

Cette attestation lui est remise par l'organisme de formation.

Par téléphone

3939 (coût : 0,15 EUR la minute en moyenne)

Du lundi au vendredi de 8h30 à 19h.

Répond aux demandes de renseignement administratif concernant les droits et démarches.

+33 (0)1 73 60 39 39 depuis l'étranger ou hors métropole, uniquement depuis un poste fixe (coût d'une communication + coût de l'appel international variable selon les pays et les opérateurs).

Où s'adresser ?

Pour obtenir un complément d'information
3939 Allô Service Public
Pour obtenir un complément d'information
Unité territoriale de la Direccte
Pour exercer un recours en cas de refus
Conseil de prud'hommes
Pour obtenir un complément d'information
Vos représentants du personnel

Références

Pour en savoir plus

Questions-Réponses

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