Démarches administratives

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Représentant au comité d'entreprise (CE)

Des représentants du personnel au comité d'entreprise (CE) sont élus dans toute entreprise d'au moins 50 salariés. Ces représentants sont élus pour 4 ans, en même temps que les délégués du personnel. Le nombre des représentants dépend de l'effectif de l'entreprise. Pour être électeur et candidat, les salariés doivent remplir certaines conditions.

Entreprises concernées

Les représentants du personnel au CE sont élus dans toute entreprise employant 50 salariés et plus.

Cet effectif doit avoir été atteint pendant 12 mois, consécutifs ou non, au cours des 3 années précédentes.

Dans l'entreprise de moins de 50 salariés, un CE peut être créé par convention ou accord collectif.

Nombre de représentants du personnel

Le nombre de représentants du personnel au CE varie suivant l'effectif dans l'entreprise. Il est élu autant de représentants suppléants que de titulaires.

Nombre de représentants du personnel suivant l'effectif de l'entreprise

Nombre de salariés

Nombre de représentants titulaires

50 à 74

3

75 à 99

4

100 à 399

5

400 à 749

6

750 à 999

7

1 000 à 1 999

8

2 000 à 2 999

9

3 000 à 3 999

10

4 000 à 4 999

11

5 000 à 7 499

12

7 500 à 9 999

13

À partir de 10 000

15

Conditions pour être électeur

Le salarié doit remplir les 3 conditions suivantes :

  • être âgé d'au moins 16 ans,

  • travailler depuis 3 mois minimum dans l'entreprise,

  • ne pas faire l'objet de condamnation privative du droit de vote.

Conditions pour être candidat

Le salarié doit remplir les 3 conditions suivantes :

  • être électeur,

  • être âgé d'au moins 18 ans,

  • travailler depuis un an minimum dans l'entreprise.

Un même salarié peut cumuler les mandats de représentant du personnel au comité d'entreprise et de délégué du personnel.

Organisation des élections

Date du scrutin

L'élection des représentants du personnel au comité d'entreprise et celle des délégués du personnel ont lieu à la même date.

L'employeur informe ses salariés par tout moyen (affichage, courriel, informations sur l'intranet...) :

  • de l'organisation des élections,

  • et de la date envisagée pour le 1er tour.

Collèges électoraux

Les représentants du personnel sont élus sur des uls établies par les organisations syndicales pour chaque catégorie de personnel :

  • par le collège des ouvriers et des employés,

  • et par le collège des ingénieurs, chefs de service, techniciens et agents de maîtrise.

Lorsque le nombre des ingénieurs, chefs de service et cadres est au moins égal à 25, ils constituent un 3ème collège.

L'employeur et les organisations syndicales doivent s'accorder sur :

  • la répartition des sièges entre les différentes catégories de personnel,

  • et la répartition du personnel dans les collèges électoraux.

Scrutin

L'élection a lieu au scrutin secret sous enveloppe ou, après conclusion d'un accord d'entreprise ou de groupe, par vote électronique. La mise en place du vote électronique n'interdit pas le vote à bulletin secret sous enveloppe si l'accord n'exclut pas cette modalité.

Il est procédé à des votes séparés pour les représentants titulaires et les représentants suppléants, dans chacune des catégories professionnelles formant les collèges électoraux.

L'élection a lieu pendant le temps de travail.

Les modalités d'organisation et de déroulement des opérations électorales font l'objet d'un protocole d'accord entre l'employeur et les organisations syndicales.

Les représentants du personnel sont élus au scrutin de ul à 2 tours avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne.

Si le nombre de votants est inférieur à la moitié des électeurs inscrits, un 2nd tour est organisé dans les 15 jours.

Durée et fin du mandat

Les représentants du personnel au CE sont élus pour 4 ans (sauf dérogation prévue par un accord de branche, de groupe ou d'entreprise). Leur mandat est renouvelable.

Le représentant du personnel, qui change de catégorie professionnelle, conserve son mandat.

Le mandat du représentant du personnel peut s'achever avant sa fin normale :

  • s'il quitte l'entreprise,

  • ou s'il perd ses conditions d'éligibilité,

  • ou s'il est révoqué par son organisation syndicale.

Dans ces 3 cas, il est remplacé par un membre suppléant, élu sur une ul présentée par la même organisation syndicale. La priorité est donnée au suppléant de la même catégorie professionnelle.

Le suppléant devient titulaire jusqu'au renouvellement du comité d'entreprise.

Références

Pour en savoir plus

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