Organiser et promouvoir un événement sur votre commune pour une association
– Organisation –
1/ Demande d’intervention et de matériel.
https://bit.ly/millery-sam-for
IMPORTANT : votre demande de matériel doit se faire 15 jours minimum avant la date de l’événement. Ce délai permettra de vérifier la disposition du matériel.
Votre demande est à retourner à l’accueil : accueil@mairie-millery.fr
Vous pouvez aussi vous procurer cette fiche auprès de Claire MOUREN à l’accueil.
2/ Demande d’ouverture temporaire de débit de boissons (buvette).
Ce formulaire concerne la vente de boissons lors d’une manifestation ouverte au public.
https://bit.ly/millery-sam-for
3/ Demande d’autorisation d’occupation du domaine public.
Ce formulaire concerne l’organisation d’une manifestation temporaire sur la voie publique.
https://bit.ly/millery-sam-for
4/ Réserver une salle occasionnellement.
Chaque association de la commune a la possibilité de réserver une salle municipale pour organiser un évènement, une réunion, une Assemblée générale, etc.
Vous pouvez contacter l’accueil de la Mairie accueil@mairie-millery.fr pour connaître la disponibilité des salles puis renseigner le formulaire de demande :
https://bit.ly/millery-sam-for
Réglementation des salles :
https://www.mairie-millery.fr/-Les-salles-municipales-de-Millery-.html
5/ Vous sonorisez un évènement ou une manifestation ?
Vous organisez un concert ou diffusez de la musique lors d’un événement ? … https://clients.sacem.fr/autorisations
6/ Vous trouverez ci-dessous la fiche pratique pour la gestion des déchets :
-Promotion et communication de votre évènement-
La commune met à disposition des associations plusieurs moyens de communication depuis plusieurs années, afin de soutenir la visibilité de leurs évènements et de leurs activités.
1/ Magazine municipal :
Le Millery Mag est publié 3 fois par an (janvier, mai, septembre). En amont de chaque publication, les associations sont sollicitées par le service communication pour faire part des dates de leurs évènements à venir afin de les intégrer à l’agenda.
Les dates que vous voudriez portées à la connaissance du public doivent être transmisse par le formulaire guichet unique suivant :
https://bit.ly/millery-sam-for
2/ Site Internet de la mairie :
Des pages du site Internet sont dédiés à la présentation des activités et évènements des associations millerotes.
N’hésitez pas à adresser vos mises à jour en adressant votre demande via le lien suivant : https://bit.ly/millery-sam-for
3/ Le guide des associations :
Vous pouvez également retrouver la liste des associations sur l’application Sortir à Millery :
La mise à jour de votre page tarif ou de toutes les informations du guide doivent être envoyés directement à animation@mairie-millery.fr ou com@mairie-millery.fr .
4/ Demande d’affichage sur le domaine public – panneaux d’affichage libre.
L’affichage sur le domaine public est possible par le biais des 9 panneaux d’affichage libre de la commune (aucune autorisation au préalable).
Quelques règles d’usage sont à respecter : affiche A4 maximum, merci de ne pas recouvrir les événements en cours, et d’enlever vos affiches le lendemain de votre manifestation. Pas d’agrafe ni de colle.
5/ Demande d’autorisation de pose de banderole :
La pose de banderole sur les emplacements autorisés : château d’eau dimensions de la banderole : 2500 mm (largeur) x 940 mm (hauteur) (maximum), 14 avenue Gilbert Fabre, et bas du chemin de la Crouze (pas de contrainte de dimension, puisque les supports sont des grilles).
Ces emplacements ne sont pas ouverts aux associations hors CCVG.
La pose de banderole est soumise à autorisation : toute demande doit être faite sur le formulaire https://bit.ly/millery-sam-for.
Pour toute demande d’information contacter accueil@mairie-millery.fr.
La ou les banderoles doivent être retirées dans les 24h suivant la fin de l’évènement.
6/ Page Facebook/Instagram Mill’animation/Sortir A Millery.
N’hésitez pas à relayer vos publications Facebook ou à demander une publication spécifique sur la page Facebook/Instagram en adressant votre demande via le lien suivant :
https://bit.ly/millery-sam-for
7/ Sortir à Millery
L’application Sortir à Millery disponible sur smartphone, tablette ou pc navigateur Internet : http://bit.ly/sortirmillery
Cette application permet de recenser tous les évènements organisés par les associations et la commune sur Millery.
Pour publier votre manifestation sur cette application, nous vous invitons à renseigner le formulaire suivant (réservé aux associations) :
https://bit.ly/millery-sam-for
8/ Panneau lumineux
Vous pouvez prendre connaissance des événements en cours sur la commune, via le panneau lumineux situé avenue du Sentier, à droite de la salle polyvalente.
Le panneau lumineux se compose de : 7 lignes et 33 caractères par ligne (petits caractères).
Formulaire de demande : https://bit.ly/millery-sam-for
Rappel pour vos demandes d’affichage : pour une meilleure visibilité des événements, en moyenne, une dizaine de messages tournent par mois.
Pour toute demande d’information, contacter com@mairie-millery.fr.
9/ Ecran de diffusion
N’hésitez pas à relayer vos publications sur l’écran de diffusion des évènements qui se situe à la bibliothèque de Millery, en adressant votre demande via le lien suivant :
https://bit.ly/millery-sam-for
Une page unique et un formulaire unique pour toutes vos démarches d’organisation et de publication de vos évènements sur la commune de de Millery : https://bit.ly/millery-sam-for
Le service communication.
com[@]mairie-millery.fr
Mise à jour 09 04 2024 ID
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