À noter : l’accès au guichet unique se trouve en dessous de cette introduction.
À quoi sert le guichet unique / SAMC
C’est la plateforme en ligne de la mairie, qui permet aux associations de faire toutes leurs démarches au même endroit.
Elle remplace les anciennes fiches papier de demande de matériel.
Ce qu’on peut y faire :
- Réserver des salles, du matériel et des clés.
- Demande d’intervention pour des travaux (via une plateforme dédiée, Hop-Place)
- Faire des demandes de communication : panneau lumineux, événement sur supports numériques, site internet, application SAM etc.
- Obtenir des autorisations : débit de boissons, SACEM, occupation du domaine public, pose de banderoles, etc.
- Mettre à jour ses données : flyers, page tarifs, coordonnées
- Vérification de vos demandes : réservation, matériel, événement, panneau lumineux, autorisation, maj des informations de votre associations.
Les points d’attention :
- Il faut faire ses demandes au moins 15 jours avant l’événement.
- Il est inutile de réserver tables et chaises dans les salles Ninon Vallin, Saint-Jean, des Platanes et la Salle des fêtes, car le matériel est déjà sur place.
- Pour le Dojo (mezzanine) et la salle polyvalente, il faut faire une demande de matériel même s’il est déjà sur place.
Il ne faut surtout pas se servir sans prévenir, sinon le stock affiché dans SAMC devient faux.
Aide et contacts :
- Une rubrique Aide et tuto se trouve en bas de la page du Guichet unique.
- Maryline Ratton (Vie associative) et Loïc Regnier (Enfance Culture) sont les contacts privilégiés, à l’adresse animation@mairie-millery.fr.
- Isabelle Delorme pour la partie communication com@mairie-millery.fr
Si vous avez un souci d’utilisation sur cette écran , vous avez la possibilité d’ouvrir directement sur un navigateur l’application avec : https://millery-event-hub.lovable.app/guichet-unique